第一条捐赠经费的使用必须符合捐赠协议、基金会管理条例、山西大学经费报销相关规定。

第二条捐赠经费到账后，财务与资产管理部负责根据协议或理事会决定（决议）开据捐赠票据、经费立项和入账工作。

第三条项目负责人根据捐赠协议及相关要求编制经费使用计划表，报秘书处审核。

第四条经费使用计划表经秘书处审核通过后，报财务与资产管理部备案并严格执行。如需调整计划，必须重新报秘书处审核。无经费使用计划的支出无法办理经费支付。

第五条项目负责人在支出业务发生后，从山西大学教育发展基金会网站下载经费报销封面，分门别类填制并按程序审批后，报财务与资产管理部办理资金支付。

第六条经费支出审批权限：

（一）限定性捐赠项目（捐赠人指定的项目）审批:

单笔 10 万元以下的支出，由项目负责人审批；单笔 10万元(含) 以上20万元以下的支出，须经秘书处审批；单笔20万元(含) 以上的支出，在履行上述审批程序后，须由理事长审批。

（二）非限定性捐赠项目（由基金会统筹使用的项目）审批:

单笔 10 万元以下的支出，由项目负责人审批；单笔 10万元(含) 以上20万元以下的支出，须经秘书处审批；单笔20万元(含) 以上的支出，在履行上述审批程序后，须由理事长审批。

（三）基金会管理费用、筹资费用等审批:

单笔1万元以下的支出，由秘书长审批；单笔1万元(含) 以上支出，秘书处审批后，须经理事长审批。

第七条各项支出必须真实依法合规，原始凭证必须合法、真实、完整、规范，符合财务制度规定。单张发票金额超过3000元（含）需附查验真伪证明。

第八条发放给个人的收入应依法纳税；差旅、会议、培训、劳务费、加班餐费等支出参照山西大学支出标准执行；办公用品、材料、设备采购等支出参照山西大学采购管理办法执行；“三公”经费支出参照山西大学流程及标准执行。

第九条本办法自颁布之日起执行。