为庆祝第十二个国际档案日，山西省档案馆和校档案馆举办了“6·9国际档案日”档案宣传系列活动。

6月6日上午，山西省档案馆电子档案部孔跃宏部长和保管利用部苗文化部长带领省档案馆12位工作人员走进校园，在校档案馆楼前，与我校档案馆同志，共同向师生发放了《高等学校档案管理办法》图解、《中国的世界记忆遗产》和《伟人与档案的故事》等档案宣传材料，解答有关档案知识和档案法规，使师生近距离了解档案工作，感受档案文化，活动受到广大师生的欢迎和好评。

2007年11月, 国际档案理事会（ICA）将每年的6月9日确定为国际档案日。2013年，国家档案局决定自该年开始，也将这一天作为档案部门的宣传活动日。

山西省档案馆今年开展“6·9国际档案日”宣传活动，确定了进机关、进企业、进社区、进农村、进学校、进开发区的“六进”活动，以“新中国的记忆”为主题，注重提升社会公众对档案工作的参与度及知晓率。作为“进校园”的一个宣传站点，我校档案馆在“6·9国际档案日”期间，编印了《“6·9国际档案日”来临之际，让我们揭开档案神秘的面纱》《即将毕业，你不可不知的学生档案》《常用档案利用须知》《山西大学干部人事档案须知》和《山西大学校史资料征集启示》等宣传材料，并向广大师生发放。

活动中，现场工作人员用通俗易懂的语言，耐心回答师生提出的各种有关档案问题，为师生直观、形象地讲解档案基本知识、档案利用途径、档案填写规范、毕业生档案转递等内容。

通过“6·9国际档案日”系列档案宣传活动，进一步拉近了档案与师生的距离，对普及师生的档案知识，增强大家的档案意识，发挥档案作用起到了积极效果，更好地发挥了档案“记录历史、传承文明、服务社会、造福人民”的作用。

另悉，活动期间，校档案馆党支部与山西省档案馆第三、第六党支部联合开展了“不忘初心、牢记使命”主题党日活动，庆祝中国共产党成立98周年。