没有炫目的光环,没有显赫的头衔……二十多年秉心坚守,默默耕耘,在公证的土地上,续写着从群众中来到群众中去的平凡和卓越。她是周英娟,山西省太原市城南公证处一名普通的公证员。她说,我来自群众,我了解群众的需求,尽心竭力为群众服务是我毕生的追求。她是这样说的,更是这样做的。作为公证行业一名“老兵”,二十多年职业生涯中,她不忘初心,将服务的每一名当事人当成自己的家人,设身处地为他们提供最贴心的法律服务,千方百计为他们解决遇到的法律难题,成为群众信任的家事法律顾问。
延伸服务的“拓荒者”
正是出于对群众需求的真情关切,周英娟才能根据群众需求,针对性提出解决方案。例如,她承办的全省首例意定监护公证,那是在2017年11月22日,周英娟接待了一位贺姓大姐,贺大姐称其是受邻居李大爷委托前来。因李大爷和其老伴王大妈没有子女,多年来贺大姐一直照顾两位老人的生活。前些天王大妈不幸去世,李大爷主动跟贺大姐商量,想在其丧失行为能力时由贺大姐全权处理各类事务。贺大姐想请公证员帮帮忙,看这个事从法律上怎么处理。周英娟一听:这不是意定监护吗?刚刚施行的《中华人民共和国民法总则》(现《中华人民共和国民法典》)里有相关规定。她马上向处领导反映具体情况,并提出按意定监护来办理的建议。因当时意定监护只有《中华人民共和国民法总则》第33条和《老年人权益保障法》第26条的规定,并没有相关实施细则,处里迅速组织召开专门会议进行专题讨论研究,确定了按意定监护办理的解决方案。同时,考虑到李大爷已年逾90,经主动与对方沟通,周英娟几次上门,专程为李大爷办理了山西省首例意定监护公证,解决了李大爷的养老之忧。
周英娟(右)在现场公证中
困难群众的“帮扶者”
群众利益无小事,对于将群众当家人的周英娟,在用实际行动践行一名普通公证员担当与责任的同时,给予了她的“家人”更大可能的帮助与援手。
2014年10月30日,周英娟接到执业区某派出所民警来电,称该所辖区某村村民王先生18年前收养一名弃婴,但受限于当时政策等多方面原因,一直没办理户籍登记手续,眼瞅孩子已成年,户口问题成了他久拖难解的心头愁事,派出所也苦于没有相关证明材料无法办理户籍登记,想尝试能否通过公证途径解决。考虑到事关孩子身份,周英娟在征得处里同意后,当即和同事一起前往当事人所在村。在详尽了解相关情况并进行调查核实后出具了公证书,使孩子顺利办理了户籍登记,彻底圆了王先生多年的心愿。
在整个公证办理过程中,周英娟亲眼目睹、切身感受到当事人贫寒的家境和多年辛苦养育弃婴的艰辛,为能最大程度帮助当事人,她不仅积极同太原市法律援助中心沟通,依程序免除当事人全部公证费用,而且在离开时将身上仅剩的300元现金悄悄留给了当事人。
舍“小”为“大”的“奉献者”
人们常说,自古忠孝不能双全。这在周英娟的心里,有着比常人更深的体会。2017年,周英娟76岁的母亲因急性胆囊炎住院治疗,准备手术时,她突然想起还要为一位已预约好的90岁高龄老人办理遗嘱公证,面对躺在病床上正需要子女照护的母亲,周英娟一万个不忍,但在她的心里,母亲重要,群众也重要,经再三考虑,她眼含热泪向一同陪护的弟弟反复交待守护细节后,随即投入到公证服务中。
2018年6月,周英娟心爱的女儿参加高考,考前几天,最是需要家长陪伴鼓劲的时候,正在休假的周英娟却一连接到四个遗嘱公证业务。高考对孩子的重要性不言而喻,但当事人为办理公证集结起全家人也不是一件容易的事,经与爱人商量,在得到孩子的理解后,周英娟再次舍弃她的“小”家,投入到紧张的工作中。
公证职能的“捍卫者”
公证事项繁多,其中小额继承、遗嘱等公证,不仅执业风险大,还因好多当事人是行动不便的老人,需上门服务,公证员大都不愿承办,但周英娟却无怨无悔地承接下来,因为在她看来,这是公证员肩负的神圣职责,是她为“家人”提供服务、实现人生价值与理想的最好机会。
公证工作是周英娟的“第二生命”,她总是尽职尽责用最大努力确保公证职能发挥。一次,某村民委员会换届选举公证进行到唱选票环节时,突然遭遇停电,出于职业敏感,她马上意识到可能会有人浑水摸鱼打选票的主意,她下意识大喊一声“保护选票”,便一下子扑在选票上,保证了选举工作顺利进行。同样,在公证质量上,周英娟始终坚持“将每一例公证案件都办成经得起检验的铁证”的准则,历年来所办公证事项无一例错证假证,也从未因本人工作失误或过错引发复查和投诉。
创新业务的“践行者”
这两年,因疫情原因,好多当事人滞留海外,无法及时回来处理国内的相关事宜,非常着急。为解决这一问题,从司法部到省厅及市局,都提出创新性地运用远程视频在线平台为群众办实事、解难题。周英娟对此积极响应。
2021年12月的一天,一位张女士匆匆忙忙来找周英娟,说父母亲生前购买的房产要办理大红本。但因父母亲过世,要先办理继承公证。父母亲共有三个子女,张女士和妹妹都在太原,可哥哥却远在美国,由于疫情缘故根本回不来,到当地使领馆也因为疫情很不方便。眼看单位要统一办大红本,时间很紧,不知道该怎么办。周英娟先安慰这位大姐不要急,问清情况,审查了大姐带来的材料,让她先和美国的哥哥约好时间。之后周英娟和助理共同准备了要签字的相关材料。第二天中午,先通过微信和张女士的哥哥进行沟通,了解其确是放弃继承,之后把全套签字材料从微信上发给张女士的哥哥,由他打印出来。之后登录“零接触”平台,运用远程视频**系统与当事人进行充分沟通、交流。周英娟审核了当事人的身份及与被继承人、其他继承人的亲属关系,告知其所办公证的法律意义和后果。又询问其对父母所留遗产的态度。当得知当事人放弃遗产时,又重点讲解了放弃继承遗产所产生的法律后果。除了在线签署相关文件外,又对当事人在打印好的纸质材料上签字、按指印的过程进行了全程监督和保全。最后嘱咐当事人将签好的全套材料邮寄给公证处。之后又给张女士姐妹俩办理了继承相关手续。一周后收到从美国寄回来的文件,周英娟为张女士及时出具了公证书,解决了当事人的燃眉之急。张女士感叹,原以为很麻烦的继承公证竟然办得如此顺利及时。
在周英娟的人生词典里,“没问题”三个字出现的频率最高。群众说,我们上班不好请假,能不能下班后再去办公证?她说,没问题,我们等你;群众说,我们年事已高,不方便去公证处,能不能多交点钱,你们上门办理?她说,没问题,及时上门办理;群众说,我们材料提供得晚了,但我们真的很急,能不能快点出公证书,我们愿意出加急费?她说,没问题,能加急,不收费……正是周英娟这种对待当事人就像对待“家人”一样的工作“初心”,推动她一次次出色完成了服务群众的每一项公证工作。
周英娟同志从事公证工作以来,累计办理各类公证两万余件,服务群众三万余人次,她出色的工作和热情的服务获得了群众的认可和赞誉,也得到了公证行业和上级机关的支持和嘉奖,获得“优秀共产党员”“金牌公证员”“突出贡献奖”“山西省司法行政系统先进工作者”等荣誉。
对于周英娟而言,这些宝贵的荣誉,不仅是鼓励,更是鞭策。她说:“每一项荣誉都是一个新的起点,公证事大,任重道远,没有什么比服务好群众更有价值。我将牢固树立以人民为中心的服务思想,继续努力,在领导的关心支持下,在同事的热情帮助下,在人民群众的监督与激励下,同全省奋战在公证服务战线上的伙伴们一道,一如既往为每一位有需求的群众提供热情周到的服务,高标准完成各项任务,争取再创工作新业绩。”