聚会各年级负责人应及时了解本年级同学的聚会意向，成立年级聚会筹委会，筹委会的主要任务有：
　　1、掌握同学信息，制作同学通讯录； 　　
　　2、筹备相关聚会物资，包括纪念品、光碟影像资料（回忆性短片等）、胸卡、条幅、请柬、食品饮料等； 　　
　　3、安排撰写相关文字材料，包括聚会致词、聚会感言、聚会文集等； 　　
　　4、确定聚会的时间、地点以及日程安排。 　　
　　二、报到事宜 　　
　　筹委会要及时做好聚会的食宿安排，督促校友按时报到，报到时做好以下工作： 　　
　　1、发放由学校赠送的手提袋以及校友杂志； 　　
　　2、发放通讯录以及相关资料； 　　
　　3、安排食宿。 　　
　　三、召开座谈会 　　
　　座谈会可以邀请学校领导，学院领导以及当年的代课老师一同参加，主要议程有： 　　　
　　1、主持人宣布座谈会开始，介绍领导和老师；
　　2、观看回忆短片； 　　
　　3、同学代表汇报发言； 　　
　　4、学校、学院领导致辞； 　　
　　5、教师代表发言； 　　
　　6、向学校、学院或者教师赠送纪念品； 　　
　　7、师生自由发言。 　　
　　四、师生合影留念 　　
　　校友办将配合校友们做好合影留念工作，合影的地点可以选择主楼前、图书馆前、山西大学堂门前、文科楼前、本学院楼前等地。 　　
　　五、认领捐赠活动 　　
　　认领捐赠活动的主要项目有： 　　
　　1、认领、种植树木项目。班级个人或集体捐资额为2000—3000元人民币，可认领校园内的各类树木，或亲手种植一棵纪念树，学校将把标有认领、种植者姓名的标志牌置于树侧以示纪念。 　　
　　2、认领教室项目。班级个人或集体捐资额为20000元人民币，可认领山西大学文科楼、理科楼等教学大楼的教室，学校将根据捐资者的要求，用认领者的名字或者认领者提供的名称对教室进行命名，并颁发山西大学教室认领证书和纪念品，认领证书内将标明教室编号。 　　　　
　　3、捐赠捐资项目。班级个人或集体可以向母校捐赠办公教学用品、室外座椅、石碑、石雕等物品留作纪念，亦可以捐资的方式赞助校友杂志以及学校各方面工作，学校将颁发捐赠纪念牌或纪念证书。  　　
　　4、对于校内其它公共设施的认领和其它捐赠捐资活动，可根据捐资数额和实际情况进行协商。 　　
　　认领捐赠活动将邀请学校领导参加，并举行相应的揭幕、挂牌仪式。 　　
　　六、参观旅游活动 　　
　　参观旅游以校内和校外近距离景点为主，主要包括： 　　
　　1、参观校园、校史展、图书馆、文理科楼； 　　
　　2、重温当年的学生宿舍、餐厅、教室； 　　
　　3、参加学校正在举行的各类文体、学术活动； 　　
　　4、帮助校友联系天龙山、晋祠、省博物院、晋商大院、神堂沟、梅苑山庄、黄土人家等文化旅游景点。 　　
　　七、联谊联欢活动 　　
　　为了更好的交流感情，筹委会可以组织校友进行各种形式的联谊会、联欢会，也可以邀请学校音乐学院共同筹备专场文艺晚会。 　　
　　八、聚会后续工作 　　
　　聚会活动结束后，聚会筹委会需向校友办交纳以下资料，以便我们做好校友信息更新、资料存档、杂志出版等工作。 　　
　　1、本班同学通讯录； 　　
　　2、聚会照片、集体合影以及影像资料； 　　
　　3、聚会相关文字材料：聚会致词、聚会感言、聚会文集等。 　　
　　聚会过程中，校友办将热情为广大校友做好咨询和服务工作。