掌握准确、翔实的校友信息数据是联络校友、开展校友工作的基础和前提。为了进一步挖掘整合校友资源，校友会联动校内各部门、各学院和各地区行业校友分会，采用多种渠道搜集校友信息，了解校友动态，认真分类归档，建立了校友信息数据库管理系统，并做好校友个人信息的保密工作。为校友与母校间的沟通合作以及广大校友间的互助交流提供了良好的平台。 目前，毕业校友个人信息可通过关注山西大学校友会，点击“校友服务”菜单下的“校友服务平台”进行注册登记。

优秀校友信息数据库的建设完善是一项长期性、持续性、群体性工作，需要校友们的广泛参与和支持，希望广大校友积极自荐或推荐，填写《山西大学校友信息登记表》（见附件），为校友会提供更为丰富的校友信息。